Stand: August 2026

Wir möchten, dass Sie nachvollziehen können, welche Daten wir im Rahmen einer Anfrage oder eines Auftrags benötigen und wie wir damit umgehen. Deshalb informieren wir Sie nachfolgend in verständlicher Form über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Betrieb.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

B.T. Gartenbau Inhaber: Bejan Beyazdemir Schkeuditzer Straße 32 12627 Berlin Deutschland

Telefon: +49 159 06166599 E-Mail: info@gartenbau24-berlin.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer täglichen Arbeit verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Objekt- und Baustellenadressen sowie Angaben zu den gewünschten oder beauftragten Leistungen. Bei laufenden Projekten können außerdem Aufmaße, Leistungsbeschreibungen, Terminabsprachen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Schriftverkehr und projektbezogene Dokumentationen anfallen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Ihre Daten, damit wir Ihre Anfrage beantworten, einen Besichtigungstermin vereinbaren, ein Angebot erstellen und einen Auftrag fachgerecht vorbereiten und durchführen können. Dazu gehören auch Terminplanung, Materialbestellung, Baustellenorganisation, Abnahme, Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rückfragen, Gewährleistungsfällen oder Nachträgen.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Anfragen, Angebote, Aufträge)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt, an der Dokumentation der Bauleistung sowie an der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir Sie um eine solche bitten (z. B. Veröffentlichung von Projektfotos)

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag jedoch nicht bearbeiten.

4. Angebote und Kundenaufträge

Wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern, speichern wir die hierfür notwendigen Kontaktdaten und Projektangaben. Kommt ein Auftrag zustande, verwenden wir diese Angaben für die gesamte Vertragsabwicklung. Dazu können beispielsweise Leistungsverzeichnisse, Aufmaße, Materiallisten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bautagesberichte, Abnahmeprotokolle und Rechnungen gehören.

5. Fotos und Dokumentation unserer Arbeiten

Bei Garten-, Pflaster-, Erd-, Zaun-, Pflege- oder sonstigen Außenanlagenarbeiten kann es notwendig sein, den Zustand vor Beginn, während der Ausführung und nach Fertigstellung fotografisch zu dokumentieren. Diese Aufnahmen dienen der Planung, Ausführung, Abnahme, Mängeldokumentation und Nachweisführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Personen nehmen wir dabei möglichst nicht gezielt auf.

Eine Verwendung von Projektfotos für Werbung, unsere Website oder Referenzen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kommunikation per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder über WhatsApp erreichen. Die von Ihnen dabei übermittelten Informationen verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation über Ihr Projekt (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Daten zusätzlich durch WhatsApp Ireland Limited bzw. deren Muttergesellschaft Meta Platforms verarbeitet. Dabei können personenbezogene Daten – insbesondere Metadaten wie Telefonnummer und Nutzungszeitpunkt – in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Auf Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig auf Ihre Initiative hin. Vertrauliche oder sensible Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per E-Mail oder Post.

7. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Wir verkaufen keine Kundendaten. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für einen Auftrag erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können je nach Projekt sein: Lieferanten, Nachunternehmer, Entsorgungsunternehmen, Steuerberatung und Buchhaltung, Banken und Zahlungsdienstleister, IT- und Hosting-Dienstleister sowie zuständige Behörden. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir geben jeweils nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck erforderlich sind.

8. Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsunterlagen

Angebote, Verträge, Rechnungen und steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO und § 257 HGB; je nach Unterlagenart in der Regel sechs, acht oder zehn Jahre). Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt. Nach Fristablauf werden die Unterlagen gelöscht, sofern nicht ein laufender Vorgang oder eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.

9. Unsere Website

9.1 Hosting und Domain

Unsere Website wird bei Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Website anfallenden Daten. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Domain gartenbau24-berlin.de sowie unser E-Mail-Postfach werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verwaltet. Auch mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage für den Einsatz beider Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung dient.

9.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technisch notwendige Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

9.3 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die gewünschte Leistung übermitteln. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Formulardaten werden im Rahmen des Hostings durch Framer verarbeitet und uns per E-Mail zugeleitet. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.5 Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten und Medieninhalte werden über die Server von Framer (framerusercontent.com) ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.6 Links zu sozialen Netzwerken und Messengern

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu WhatsApp und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebundenen Plugins. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht unbegrenzt auf. Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei Kunden- und Vertragsunterlagen berücksichtigen wir gesetzliche Aufbewahrungs-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@gartenbau24-berlin.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin Telefon: 030 13889-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Selbstverständlich können Sie sich mit Ihrem Anliegen auch zuerst direkt an uns wenden.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir achten darauf, dass Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten nur den Personen zugänglich sind, die sie für ihre Arbeit benötigen. Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Unsere Leistungen und die technischen Anforderungen entwickeln sich weiter. Deshalb können wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.